Wat is een brand bible en heb je er een nodig?

Je logo staat op je gevel, maar op Instagram gebruik je een andere kleur, de drukker kiest zelf een lettertype en je nieuwe medewerker schrijft berichten die heel anders klinken dan jij. Elk los stuk is prima, maar samen voelt het als vier verschillende zaken. Een brand bible zorgt dat je zaak overal hetzelfde overkomt, wie er ook iets voor je maakt.

In dit artikel lees je wat een brand bible is, hoe hij verschilt van een logo en een huisstijl, wat erin staat en wanneer je er een nodig hebt. Je ziet ook wanneer een simpele versie van één pagina genoeg is, hoe je er zelf een maakt en wat het bij ons kost. En we werken als voorbeeld de toon van een bakkerij uit, met zinnen die wel en niet passen.

Wat is een brand bible?

Een brand bible is een document waarin je vastlegt hoe je merk eruitziet en hoe het klinkt, zodat iedereen die iets voor je maakt het op dezelfde manier doet. Andere namen zijn merkboek, brandbook, brand guide, huisstijlgids en huisstijlhandboek. Die woorden worden door elkaar gebruikt, en soms bedoelt iemand er alleen het visuele deel mee. Wij gebruiken brand bible voor het geheel: hoe je zaak eruitziet én hoe die klinkt.

Het woord doet denken aan een dik boek, maar dat hoeft niet. Voor een lokale zaak is een overzichtelijk document van een paar pagina's genoeg. Het gaat er niet om hoe dik hij is, maar of je drukker, je medewerker en degene die je socials doet er meteen mee aan de slag kunnen, zonder jou te bellen.

Wat is het verschil tussen een logo, een huisstijl en een brand bible?

Kort gezegd: het logo is je teken, de huisstijl is hoe alles eruitziet, en de brand bible is het document waarin dat staat, inclusief hoe je klinkt.

Je kunt een huisstijl hebben zonder brand bible. Dan zit alles in je hoofd, of in dat van je ontwerper. Dat werkt zolang jij alles zelf doet. Zodra een ander iets voor je maakt, moet die gaan gokken: welk groen was het ook alweer, en mag het logo op een foto?

Wat staat er in een brand bible?

Een goede brand bible beantwoordt alle vragen van iemand die iets voor je gaat maken. Dit zijn de vaste onderdelen.

Je logo, en hoe je het gebruikt

Niet alleen het logo zelf, maar ook de varianten en de regels:

• de hoofdversie, en een liggende of compacte versie;
• een los beeldmerk, het teken zonder naam, voor kleine plekken zoals je profielfoto op Instagram;
• een versie in één kleur en een witte versie voor donkere achtergronden;
• hoeveel lege ruimte er minimaal om het logo heen moet;
• hoe klein het logo mag worden voordat het onleesbaar wordt;
• de bestanden: voor drukwerk en je gevel in een formaat dat je zonder kwaliteitsverlies kunt vergroten, zoals pdf of svg, en voor je site en socials gewone afbeeldingen, zoals png.

Kleuren, met codes

Twee of drie hoofdkleuren en een paar steunkleuren, elk met codes: een code voor schermen (HEX of RGB) en een voor drukwerk (CMYK, of een Pantone-nummer als je drukker met vaste kleuren werkt). Zonder codes kiest iedere drukker en ontwerper een eigen "ongeveer dat groen", en dan heb je er zo vijf.

Zet er ook bij welke kleur je voor tekst gebruikt, en let daarbij op contrast. De internationale richtlijn voor toegankelijke websites vraagt minimaal 4,5 tegen 1 voor gewone tekst en 3 tegen 1 voor grote tekst (W3C (opent in een nieuw tabblad)). Voor tekst in een logo geldt die eis niet, maar voor de tekst op je site wel. Lichtgrijze letters op wit zijn dan al snel te licht.

Lettertypes

Kies er bij voorkeur twee: één voor koppen en één voor gewone tekst, met de groottes en diktes die je gebruikt. Zet erbij waar het lettertype vandaan komt en welke licentie erbij hoort, want ook een lettertype mag je alleen gebruiken volgens de voorwaarden van de maker. Is je lettertype niet overal beschikbaar, noem dan ook een vervanger, bijvoorbeeld voor een document in Word.

Beeldstijl

Welke foto's bij je passen: eigen foto's of een beeldbank, licht of donker, mensen of producten, close-ups of de hele zaak. Ook vormen, iconen en patronen horen hier. Twee rijtjes foto's, een met "zo wel" en een met "zo niet", zeggen meer dan een pagina tekst.

Toon, met voorbeeldzinnen

Hoe je zaak klinkt: spreek je klanten aan met je of met de beleefdheidsvorm, schrijf je kort of uitgebreid, met of zonder knipoog? Leg het vast in drie woorden, bijvoorbeeld warm, nuchter en vakkundig, en laat bij elk woord zien hoe het klinkt. Voorbeeldzinnen werken beter dan beschrijvingen, want "vriendelijk" betekent voor iedereen iets anders. Zet er ook woorden bij die je juist niet gebruikt.

Voorbeelden voor socials en drukwerk

Laat zien hoe het er in het echt uitziet: een Instagram-bericht, een visitekaartje, een flyer, je gevel of je busje. Daar zie je meteen of alles samen werkt, en de volgende maker heeft een voorbeeld om op voort te bouwen.

Wat niet mag

Minstens zo belangrijk. Denk aan: het logo niet uitrekken of in een andere kleur zetten, niet op een drukke foto zonder lege ruimte, geen schaduw of rand erbij. En voor de toon: geen woorden die niet bij je passen, zoals "assortiment" als je bakker bent.

Voorbeeld: de toon van een buurtbakkerij

Hoe een toon er in een brand bible uitziet, laat je het best zien met een voorbeeld. Dit is een verzonnen voorbeeld, geen echte klant.

Woorden die passen: vers, warm uit de oven, op is op, gebakken. Woorden die je niet gebruikt: assortiment, product, artisanaal, beleving.

Met deze ene pagina weet een nieuwe medewerker achter de toonbank of op Instagram meteen hoe de bakkerij klinkt. Zonder voorbeeld schrijft iedereen zoals die zelf gewend is, en dan belandt de bakkerij al snel in de stijve "zo niet"-kolom.

Wanneer heb je een brand bible nodig?

Zodra anderen iets voor je maken of namens je praten. Bijvoorbeeld als:

• je personeel hebt dat berichten schrijft, klanten mailt of de etalage inricht;
• je een drukker, reclamemaker of ontwerper inschakelt voor flyers, verpakking of je gevel;
• iemand anders je socials of je website bijhoudt;
• je meerdere vestigingen hebt, of een foodtruck naast je zaak, die hetzelfde moeten uitstralen;
• je groeit, een nieuw product lanceert of je merk opfrist;
• je merkt dat je zaak er op elke plek een beetje anders uitziet.

Een zaak die er overal hetzelfde uitziet, oogt verzorgd, en dat helpt als iemand je nog niet kent. Hoe je dat ook op je website laat zien, lees je in vertrouwen op je website.

Wanneer is één pagina genoeg?

Ben je zzp'er of heb je een kleine zaak waar je alles zelf doet, dan heb je geen uitgebreid document nodig. Een simpele versie van één pagina is dan genoeg, zolang je er maar een hebt. Zet erop:

• je logo, met een link naar de bestanden;
• twee of drie kleuren, met codes voor scherm en drukwerk;
• je lettertypes: één voor koppen en één voor tekst;
• drie woorden voor je toon, met twee voorbeeldzinnen;
• één regel voor foto's, bijvoorbeeld "alleen eigen foto's, bij daglicht";
• drie dingen die niet mogen.

Bewaar hem als pdf, zodat je hem met één klik naar een drukker of ontwerper stuurt. Groeit je zaak, dan breid je hem later uit tot een volledige brand bible.

Zo maak je een brand bible in zeven stappen

1. Verzamel wat er al is. Leg je visitekaartje, flyers, website, Instagram en een foto van je gevel naast elkaar. Wat klopt, en wat wijkt af?
2. Bepaal waar je voor staat en voor wie. Wie zijn je klanten, en wat moeten ze van je vinden? Vat het samen in drie woorden.
3. Zet je logo neer. Nieuw of opgefrist, met alle varianten en bestanden. Leg ook vast wie de rechten op het logo heeft; hoe dat werkt, lees je in wie eigenaar is van je website en domeinnaam.
4. Kies kleuren en lettertypes. Met codes, en getest op een telefoon, op papier en op je gevel.
5. Beschrijf je beeldstijl. Met foto's die wel en niet passen.
6. Schrijf je toon uit. Drie woorden, voorbeeldzinnen, en woorden die je wel en niet gebruikt.
7. Laat het zien en deel het. Maak voorbeelden voor socials, drukwerk en je site, zet alles in één document en stuur het naar iedereen die iets voor je maakt.

Daarna is hij niet af. Kijk er eens per jaar naar, of zodra er iets verandert, zoals een nieuwe vestiging of een nieuwe dienst.

Wat kost een brand bible?

Zelf maken kost vooral tijd. Laat je hem maken, dan hangt de prijs af van wat erin moet. Bij ons kost een brand bible €595 eenmalig, exclusief btw. Daarvoor krijg je:

• je logo, nieuw of opgefrist;
• vaste kleuren en lettertypes;
• je beeldstijl: welke foto's en vormen bij je passen;
• je toon: hoe je zaak klinkt, met voorbeeldzinnen;
• voorbeelden voor socials, visitekaartje en drukwerk;
• alles in één document, voor je drukker, je personeel en ons.

Heb je alleen een nieuw of opgefrist logo nodig, dan kost dat bij ons €295 eenmalig, exclusief btw. Je krijgt twee richtingen om uit te kiezen, twee rondes aanpassingen en alle bestanden voor scherm, drukwerk en socials, zodat het logo werkt op je gevel, je website en als klein rondje op Instagram. Kies je voor de brand bible, dan zit het logo daar al in.

Meer over wat we voor je merk doen, lees je op branding. Alle pakketten naast elkaar zie je op onze prijzenpagina.

Hoe zorg je dat hij gebruikt wordt?

Een brand bible werkt alleen als mensen hem gebruiken. Stuur hem mee met elke opdracht aan een drukker of ontwerper, geef hem aan nieuw personeel op de eerste dag en zet hem op een plek waar iedereen hem vindt. En gebruik hem zelf: als jij je eigen regels volgt, doen anderen dat ook.

Is je huidige stijl een allegaartje, dan hoef je niet alles tegelijk te doen. Begin met je logo, je kleuren en drie woorden voor je toon. Ga je ook je website vernieuwen, laat de site dan meteen aansluiten op je brand bible. Wij bouwen eerst gratis een werkende preview van je nieuwe website, met jouw zaak erin, en pas daarna beslis je.