Wat een accountant, boekhouder of administratiekantoor online nodig heeft: duidelijke pakketten, makkelijk aanleveren en eerlijk zijn over wie je bent.
Een goede website voor een accountant of boekhouder laat meteen zien voor wie je werkt (zzp, eenmanszaak, bv of particulier), wat een pakket ongeveer kost, met welke boekhoudsoftware je werkt en hoe een klant stukken aanlevert. Je titel klopt: alleen wie in het accountantsregister staat, noemt zich RA of AA. Je beroepsorganisatie, verzekering en algemene voorwaarden zijn te vinden. En kennismaken kan zonder drie keer te mailen.
De onderdelen die een website voor een accountantskantoor of administratiekantoor echt laten werken.
Een ondernemer die een boekhouder of accountant zoekt, kiest voor jaren. Die vergelijkt daarom meer dan bij een kapper of een loodgieter: drie of vier kantoren, hun tarieven, en vooral de vraag of ze snappen hoe zijn of haar bedrijf in elkaar zit. Vaak gebeurt dat in de weken voor een deadline, of net na de start van een bv, als het zelf doen niet meer gaat.
Je website moet die vergelijking voor je winnen. Niet met "wij ontzorgen je volledig", maar met antwoorden op de vragen die iemand echt heeft. Op deze pagina staat welke dat zijn, welke regels voor de site van een accountant of boekhouder gelden, en waar kantoren vaak de mist in gaan.
De vragen zijn bij bijna iedereen hetzelfde. Zet bij elke vraag op je site waar het antwoord staat:
| Vraag van de bezoeker | Waar het antwoord hoort |
|---|---|
| "Wat kost een jaarrekening, aangifte of maandelijkse administratie?" | Een tarievenpagina met pakketten per soort klant |
| "Werken jullie voor mijn rechtsvorm en branche?" | Een pagina per doelgroep: zzp, eenmanszaak, vof, bv, particulier |
| "Met welke boekhoudsoftware werken jullie?" | Een korte lijst op de dienstpagina's en in de veelgestelde vragen |
| "Is dit een accountant (RA of AA) of een boekhouder?" | Je "over ons"-pagina, met titel en inschrijving |
| "Hoe lever ik mijn stukken aan, en hoe snel reageren jullie?" | Een pagina "zo werken we", met je portaal en je reactietijd |
| "Welke deadlines moet ik kennen?" | Een kennisbank met data en een link naar de Belastingdienst |
Een kantoor dat deze zes vragen in een paar klikken beantwoordt, krijgt aanvragen van mensen die al weten wat ze willen. Dat scheelt kennismakingsgesprekken die nergens op uitlopen.
Let op
Geen juridisch advies
Dit is de stand van oktober 2026, in gewone taal. Twijfel je over je titel, vraag het dan na bij de NBA.
Voor een accountant of boekhouder luistert de naam op de site nauw. De titels Registeraccountant (RA) en Accountant-Administratieconsulent (AA) zijn wettelijk beschermd: je mag ze pas voeren als je in het accountantsregister van de NBA staat, en je moet dan ook lid zijn van de NBA (Ondernemersplein (opent in een nieuw tabblad)). Dat geldt ook voor het losse woord accountant als dat de indruk wekt dat je die titel mag voeren. Iemand die zonder inschrijving de titel AA en het woord accountant gebruikte, onder meer op websites en in het Handelsregister, werd daarvoor veroordeeld; de Hoge Raad liet dat in 2016 staan (Accountant.nl (opent in een nieuw tabblad)).
Voor je site betekent dat:
Wie diensten verleent, moet klanten een aantal gegevens geven. Voor een gereglementeerd beroep zoals accountant hoort daar meer bij dan bij een gewone zaak (artikel 6:230b BW (opent in een nieuw tabblad)). Volgens artikel 6:230c mag dat op verschillende manieren, onder meer elektronisch op een adres dat je de klant meedeelt. Je website is daar de makkelijkste plek voor. Loop deze lijst na:
Zet het bijvoorbeeld in de voettekst en op een aparte pagina "over ons" of "voorwaarden". Wat verder op elke website moet staan, zoals een privacyverklaring, lees je in wettelijke eisen voor je website.
"Neem contact op voor een offerte" is op de site van een boekhouder de snelste manier om een bezoeker kwijt te raken. Iemand die drie kantoren vergelijkt, belt eerder het kantoor waar wel een prijs staat. Je hoeft niet alles vast te leggen. Een vanafprijs per soort klant, met wat erin zit, is genoeg:
Zeg waar de prijs van afhangt, zoals het aantal facturen of werknemers, en of iemand zelf boekt of jij alles doet. Prijzen voor particulieren staan inclusief btw (ACM (opent in een nieuw tabblad)); bij zakelijke tarieven zet je erbij dat de btw er nog bij komt. Een kleine rekenhulp waarin iemand rechtsvorm en aantal facturen kiest, maakt het nog makkelijker. Meer over de afweging lees je in prijzen op je website.
Een ondernemer zoekt niet op "accountancy", maar op "boekhouder voor zzp" of "jaarrekening bv laten maken". Geef daarom elke dienst een eigen pagina: administratie, jaarrekening, aangifte inkomstenbelasting, btw-aangifte, salarisadministratie en hulp bij het starten. Vertel per pagina wat je precies doet, wat de klant zelf moet aanleveren en hoe lang het meestal duurt.
Werk je veel voor een bepaalde branche, zoals horeca, bouw of zorg, dan verdient die ook een eigen pagina. Schrijf daar wat je weet over die branche, niet alleen de naam. Werk je voor iedereen, dan sla je dit over; een lege branchepagina overtuigt niemand.
Noem ook met welke boekhoudsoftware je werkt, bijvoorbeeld Exact, Moneybird of e-Boekhouden. Een ondernemer die al een pakket heeft, wil weten of die kan blijven. Zeg erbij of iemand zelf boekt en jij controleert, of dat jij alles invoert. Noem jezelf alleen partner van een softwaremaker als dat echt zo is.
Een vaste klant wil vooral weten hoe het werkt. Zet op een pagina "zo werken we" hoe stukken bij je komen, wanneer je wat nodig hebt en binnen welke tijd je op een vraag reageert. Beloof alleen een reactietijd die je ook in de drukke weken haalt.
Laat klanten geen loonstroken, jaaropgaven of kopieën van identiteitsbewijzen mailen. Heeft je boekhoudpakket een portaal of app om stukken te uploaden, dan zetten we de inlogknop bovenaan je site en leggen we in een paar stappen uit hoe het werkt. Vervelende klusjes zoals een herinnering als er stukken ontbreken, kunnen vaak vanzelf; hoe dat zonder AI gaat, lees je in processen automatiseren, en wat wij daarin doen staat bij automatisering.
Voor nieuwe klanten werkt een knop om zelf een kennismaking te plannen beter dan een formulier waar je pas na twee dagen op reageert. Welk systeem past, lees je in een online afsprakensysteem kiezen.
Wanneer moet de aangifte binnen? Die vraag googelen ondernemers elk jaar opnieuw, en een kennisbank met deadlines beantwoordt hem. Zet bij elke datum een link naar de Belastingdienst en loop alle data elk jaar in januari na. Een verouderde datum op de site van een boekhouder kost meer vertrouwen dan geen datum. Zet onder elk artikel dat het algemene uitleg is en geen persoonlijk advies.
Een nieuwsbrief bij belangrijke wijzigingen houdt je in beeld bij mensen die nu nog zelf boekhouden. Houd hem kort en stuur hem alleen als er echt iets verandert.
Wil je een vragenhulp met AI op je site, dan gelden er regels. Sinds 2 augustus 2026 moeten mensen duidelijk horen dat ze met een AI-systeem praten (Europese Commissie (opent in een nieuw tabblad)), en ACM en AP vinden dat er naast een chatbot altijd een mogelijkheid voor menselijk contact moet zijn (ACM (opent in een nieuw tabblad)). Voor een kantoor komt daar een eigen grens bij: de hulp beantwoordt alleen algemene vragen uit je eigen kennisbank en zegt bij persoonlijke situaties dat iemand contact moet opnemen. Meer over de regels staat in de AI-verordening voor ondernemers; wat wij bouwen staat bij AI-integraties.
Ook al gaat bijna alles digitaal, veel ondernemers willen een boekhouder bij wie ze kunnen binnenlopen. Ze typen "boekhouder" of "administratiekantoor" met hun plaats erbij en kijken eerst naar de kaart. Zorg dus voor een compleet Google-bedrijfsprofiel met de juiste categorie, je openingstijden en of je ook op afspraak of aan huis werkt. Hoe je dat aanmaakt, lees je in een Google-bedrijfsprofiel aanmaken, en hoe je hoger op de kaart komt in lokaal gevonden worden in Google.
Bij een kantoor waar iemand jaren blijft, kijken mensen extra goed naar reviews. Vraag tevreden klanten na de jaarafsluiting om een review; hoe je dat netjes doet, staat in meer Google-reviews krijgen. Wil je dat wij elke maand pagina's bijschrijven en je profiel bijhouden, kijk dan bij onze SEO-pakketten.
Je hoeft niets te kopen om te zien hoe het wordt. We maken eerst gratis een werkende preview met jouw kantoor erin: je diensten, je doelgroepen, je tarieven en je knop om kennis te maken. Bevalt die, dan kies je een pakket met een vaste prijs en staat de site binnen 10 werkdagen na je akkoord online. Je portaal, agenda en boekhoudpakket houd je; we koppelen wat er al is waar dat kan. Heb je al een site die alleen beter moet, kijk dan bij website verbeteren. De pakketten staan op onze prijzenpagina, en een preview vraag je hier aan.
Zo werken we, ook voor je accountantskantoor of administratiekantoor
Met Groei krijg je een eigen pagina per dienst en per klantgroep, veelgestelde vragen en een aanvraagformulier dat compleet binnenkomt. Voor de meeste kantoren is dat de basis om op 'boekhouder' plus plaats gevonden te worden; wil je een kennisbank met deadlines of een rekenhulp erbij, dan past Compleet.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Voor ondernemers die meer aanvragen uit hun website willen halen.
€1.695eenmalig
Exclusief btw
Alleen als je in het accountantsregister van de NBA staat. De titels RA en AA zijn wettelijk beschermd, en het losse woord accountant mag je ook niet gebruiken als dat de indruk wekt dat je die titel hebt. Ben je boekhouder of belastingadviseur zonder inschrijving, noem je kantoor dan administratiekantoor of boekhoudkantoor, ook in je domeinnaam en je Google-bedrijfsprofiel.
Naast naam, adres, KvK- en btw-nummer vraagt artikel 6:230b BW bij een gereglementeerd beroep om je beroepsorganisatie, je titel en het land waar je die kreeg. Heb je een verplichte verzekering of waarborg, dan noem je de verzekeraar en waar de dekking geldt. Gebruik je algemene voorwaarden, maak ze dan beschikbaar. Je website is de makkelijkste plek om dat te doen.
Het is niet verplicht, maar een ondernemer die kantoren vergelijkt, kiest vaak het kantoor waar wel een prijs staat. Een vanafprijs per soort klant met wat erin zit, is genoeg. Prijzen voor particulieren staan inclusief btw; bij zakelijke tarieven zeg je dat de btw er nog bij komt. Meer lees je in prijzen op je website.
Meestal wel: je klanten blijven stukken uploaden zoals ze gewend zijn. Op je nieuwe website zetten we de inlogknop op een vaste plek en leggen we in een paar stappen uit hoe aanleveren werkt, zodat nieuwe klanten het meteen snappen en je minder vragen per mail krijgt.
Algemene vragen wel, als duidelijk is dat het AI is en er altijd een mens bereikbaar is. Laat de hulp alleen antwoorden uit je eigen kennisbank en laat die bij persoonlijke situaties doorverwijzen naar jou of je team, want een fout antwoord over iemands aangifte valt op jou terug. Meer over de regels staat in de AI-verordening voor ondernemers.
Uit onze kennisbank.
We bouwen gratis een werkende preview van de nieuwe website voor je accountantskantoor of administratiekantoor, met jouw zaak erin. Bevalt hij, dan maken we hem samen af.