Wat een artiest, foodtruck of verhuurbedrijf online nodig heeft: laten zien wat je doet, vooraf duidelijk zijn over prijs en reiskosten, en aanvragen die compleet binnenkomen.
Een goede website voor een artiest, foodtruck of verhuurbedrijf laat met een korte video zien wat je doet, geeft een prijsindicatie inclusief reiskosten en opbouw, en vraagt bij een aanvraag meteen naar datum, locatie, aantal gasten en soort feest. Er staat op wat de organisator op locatie moet regelen, zoals stroom en ruimte, en er is een pagina per soort feest en per regio waar je echt iets over te vertellen hebt.
De onderdelen die een website voor een act, foodtruck of verhuurbedrijf echt laten werken.
Een organisator die een zanger, een DJ, een foodtruck of een photobooth zoekt, heeft één datum en meestal weinig tijd. Die opent een paar sites op de telefoon, kijkt een filmpje, zoekt een prijs en stuurt een aanvraag naar wie het snelst duidelijk is. Je website hoeft dus niet mooi te praten. Hij moet laten zien wat je doet, wat het ongeveer kost en hoe iemand jou voor die datum vastlegt.
Deze pagina is voor artiesten en acts, foodtrucks en ijs- of koffiekarren, en verhuurders van bijvoorbeeld tenten, springkussens of een photobooth.
Wie iets boekt voor een feest, loopt in gedachten een vast lijstje af:
| Vraag van de organisator | Waar je het beantwoordt |
|---|---|
| "Kan het op mijn datum, en komen ze naar mijn regio?" | Bij de aanvraagknop en op je pagina's per regio |
| "Wat kost het, met reiskosten en opbouw erbij?" | Pakketten met vanafprijzen, of een rekenhulp |
| "Wat moet ik zelf regelen op de locatie?" | Een pagina of download met locatie-eisen |
| "Hoe ziet het eruit als ze er zijn?" | Een korte video bovenaan, en foto's van echte feesten |
| "Past dit bij mijn bruiloft, bedrijfsfeest of kinderfeest?" | Een pagina per soort feest |
| "Wat vonden andere organisatoren ervan?" | Reviews, liefst met het soort feest erbij |
Een bruidspaar wil weten of je bij de sfeer past en hoe je afstemt met de fotograaf. Wie een personeelsfeest regelt, wil een offerte op naam van het bedrijf, prijzen zonder btw en zekerheid over de tijden. Daarom werkt een pagina per soort feest beter dan één pagina voor alles.
Een act of foodtruck kies je op gevoel. Een korte video bovenaan je homepage laat beter dan welke tekst ook zien hoe het op een feest overkomt. Laat in de eerste seconden je beste moment zien en zorg dat de video ook zonder geluid te volgen is, want op de telefoon staat het geluid vaak uit. Laat hem pas starten als de rest van de pagina er staat, anders haakt een bezoeker af (zie een trage website).
Gebruik daarnaast foto's van echte feesten, het liefst per soort gelegenheid: een bruiloft in een tuin, een bedrijfsfeest in een hal, een kinderfeest op het schoolplein. Een foodtruck laat de wagen zelf zien, de kaart en de rij gasten ervoor. Geen stockfoto's: een organisator wil op de dag herkennen wat die online zag.
Sta je ook op een festival, markt of braderie, zet die data dan in een agenda. Wie twijfelt, kan je zo eerst live zien. Houd hem wel bij: een agenda met als laatste optreden iets van vorig jaar doet meer kwaad dan geen agenda. Reken niet op een plekje in de aparte evenementenweergave van Google: die is alleen voor evenementen die iedereen kan boeken, en Nederland staat in oktober 2026 niet in de lijst van landen waar Google hem toont (Google (opent in een nieuw tabblad)).
"Prijs op aanvraag" voelt veilig, maar een organisator met een budget in het hoofd gaat dan vaak door naar een site waar wel iets staat. Laat zien waar de prijs van afhangt en geef een vanafprijs per pakket, bijvoorbeeld voor een aantal uur of gasten, met wat erbij zit en wat niet.
Twee dingen maken een prijs voor evenementen lastiger dan in een winkel: reizen en opbouwen. Zet erbij vanaf welke afstand je reiskosten rekent en hoe, en of de tijd voor opbouw en afbouw in de prijs zit. Boeken ook particulieren, zoals bruidsparen, dan staan je prijzen voor hen inclusief btw en inclusief kosten die ze niet kunnen vermijden (ACM (opent in een nieuw tabblad)). Voor bedrijven zeg je duidelijk of de btw er nog bij komt. Of en hoe je prijzen toont, lees je in prijzen op je website.
Een stap verder is een rekenhulp: de bezoeker vult een paar keuzes in en ziet meteen een indicatie. Zo bouwden we het voor Luciano Gelati, een zingende ijscoman uit Warmond. Een organisator kiest de variant, de duur, het aantal gasten en de plaats, en ziet direct een prijsindicatie met de reiskosten erbij. Een tabel toont daarnaast voor 25 steden, ook in België, de afstand, reistijd en reiskosten vanaf Warmond. De definitieve prijs geeft Luciano zelf, dus het blijft een indicatie en geen offerte.
Een bericht als "Wat kost het voor een feestje in juni?" levert drie keer heen en weer appen op voordat je weet of je kunt. Vraag daarom in je aanvraagformulier meteen wat je nodig hebt om ja of nee te zeggen:
Veel organisatoren appen liever. Dat kan samen, zoals bij Luciano Gelati: het formulier zet alle antwoorden in een WhatsApp-bericht dat klaarstaat, en de bezoeker verstuurt het zelf. Er wordt niets op de website opgeslagen, en Luciano krijgt de aanvraag met alle gegevens al bij elkaar. Dat is gewone automatisering met vaste regels, geen AI. Meer over zulke koppelingen lees je bij automatisering, en over de knop zelf in een WhatsApp-knop op je website.
En je beschikbaarheid? Een kalender met vrije en bezette data lijkt handig, maar klopt alleen als je hem bij elke boeking bijwerkt. Gebruik je al een online agenda die dat zelf doet, dan kijken we of we die aan je site kunnen koppelen. Zo niet, zet dan bij de knop hoe snel je op een aanvraag reageert, en houd je daaraan.
Een foodtruck heeft stroom en een vlakke plek nodig, een band een podium en genoeg stopcontacten, een springkussen ruimte en een veilige ondergrond. Zet dat op je site, op een eigen pagina of als download die de organisator kan doorsturen naar de locatie. Artiesten noemen zo'n lijst een technische rider. Zet erin:
Help de organisator ook met vergunningen. Volgens Ondernemersplein verschilt per gemeente welke vergunningen nodig zijn. Op een braderie of jaarmarkt heeft een foodtruck meestal geen eigen vergunning nodig als de organisator er al een heeft, en een aanvraag kan soms 8 tot 12 weken duren (Ondernemersplein (opent in een nieuw tabblad)). Een korte zin daarover op je site voorkomt dat een feest op het laatste moment vastloopt.
Verkoop je alcohol op een evenement, dan vraag je volgens dezelfde bron voor die tijdelijke verkoop een ontheffing aan bij de gemeente, en schenk je alleen aan mensen van 18 jaar en ouder, na controle van een identiteitsbewijs. Zet zo'n leeftijdsgrens ook op je site. Luciano Gelati doet dat bij Limoncello, de variant van zijn act voor gasten van 18 jaar en ouder.
Let op
Geen juridisch advies
Dit is de stand van oktober 2026, in gewone taal. Twijfel je of een regel voor jou geldt, vraag het dan na bij de bron of een jurist.
Allergenen. Serveer je eten, als foodtruck, ijskar of cateraar, dan moet je klanten informatie kunnen geven over 14 allergenen. Dat mag schriftelijk, bijvoorbeeld op een kaart of menubord. Lukt dat niet, dan mag het mondeling, met een goed zichtbaar bordje dat klanten het kunnen vragen en de informatie op papier of digitaal achter de hand. Verkoop je online, dan vermeld je in je webshop welke allergenen in de producten zitten, of je verwijst naar een telefoonnummer waar klanten het kunnen opvragen (NVWA (opent in een nieuw tabblad)). Staat je kaart op je site, zet er dan bij hoe iemand de allergenen te weten komt.
Bedenktijd. Koopt een particulier online, dan geldt meestal 14 dagen bedenktijd. De ACM noemt als uitzondering diensten waarvoor je een datum of periode afspreekt, zoals catering en tickets voor evenementen (ACM (opent in een nieuw tabblad)). Een foodtruck die voor een feest op een vaste datum komt, lijkt daaronder te vallen. Voor een optreden of voor verhuur noemt de ACM het niet met zoveel woorden. Zet je afspraken over annuleren en aanbetalen in elk geval duidelijk op je site, en vraag het na voordat je organisatoren online laat afrekenen. Hoe de herroepingsknop werkt als die wel nodig is, lees je in de herroepingsknop. De andere verplichte onderdelen, zoals je privacyverklaring, staan in wettelijke eisen voor je website.
Organisatoren zoeken zelden op je naam, maar op wat ze nodig hebben, voor welk feest en waar: "zanger bruiloft", "foodtruck bedrijfsfeest Leiden", "photobooth huren Zoetermeer". Twee soorten pagina's helpen daarbij.
Een pagina per soort feest vertelt wat jij op dat feest doet. Bij Luciano Gelati zijn dat 14 pagina's, van bruiloft en bedrijfsfeest tot festival en beurs. Op de bruiloftspagina staat bijvoorbeeld op welke momenten van de trouwdag de act past en hoe je afstemt met de fotograaf en de DJ. Dat zegt een bruidspaar meer dan "ook geschikt voor bruiloften".
Een pagina per stad of regio heeft alleen zin als je er iets eigens over kunt zeggen: de reiskosten vanaf jouw plek, locaties waar je stond, een recent optreden in de buurt. Op de pagina van Amsterdam bij Luciano Gelati staan trouw- en feestlocaties, een feestkalender en een recent optreden in de regio. Tien pagina's die alleen de plaatsnaam verwisselen, helpen niet: Google rekent pagina's die vooral gemaakt zijn om op vergelijkbare zoekopdrachten te scoren tot spam (Google (opent in een nieuw tabblad)).
Daarnaast telt je Google-bedrijfsprofiel, ook zonder winkel of kantoor: zie een Google-bedrijfsprofiel aanmaken. Vraag organisatoren na afloop om een review met het soort feest erbij, zodat een volgende organisator ziet dat je zo'n feest al eens deed. Hoe je dat vraagt, staat in meer Google-reviews krijgen, de rest in lokaal gevonden worden in Google.
We bouwen eerst gratis een werkende preview van je nieuwe website, met jouw act, truck of verhuur erin: je video, je pakketten en je aanvraagknop. Je bekijkt hem op je telefoon. Bevalt hij, dan kies je een pakket met een vaste prijs en staat je site binnen 10 werkdagen na je akkoord online. Kijk voor de pakketten op onze prijzenpagina, lees wat we bouwden voor Luciano Gelati of vraag meteen een preview aan.
Zo werken we, ook voor je act, foodtruck of verhuurbedrijf
Met Compleet krijg je een rekenhulp op maat voor prijs en reiskosten, pagina's voor de plaatsen waar je optreedt of staat en ruimte voor een pagina per soort feest. Heb je een paar vaste pakketten en werk je in een kleine regio, dan is Groei vaak genoeg.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Voor wie de hele klantreis online wil regelen, van zoeken tot boeken.
€2.495eenmalig
Exclusief btw
Als je ook boekingen wilt van mensen die je nog niet kennen, wel. Socials laten goed zien hoe je optreedt, maar je pakketten, reiskosten en locatie-eisen staan er niet overzichtelijk bij elkaar, en wie googelt op een soort feest met een plaats erbij vindt je er lastig. Zet je beste video's op je eigen site en link naar je socials voor wie meer wil zien.
Het is niet verplicht, maar een organisator met een budget gaat vaak door naar een site waar wel iets staat. Geef een vanafprijs per pakket, zeg waar het van afhangt en hoe je reiskosten rekent. Toon je prijzen aan particulieren, dan zijn ze inclusief btw. Lees meer in prijzen op je website.
Meestal geldt bij online kopen 14 dagen bedenktijd, maar de ACM noemt diensten waarvoor je een datum of periode afspreekt, zoals catering en tickets voor evenementen, als uitzondering. Voor een optreden of verhuur staat het er niet met zoveel woorden. Zet je afspraken over annuleren duidelijk op je site en vraag het na voordat je online laat afrekenen. Dit is geen juridisch advies.
Je moet klanten kunnen vertellen welke van de 14 allergenen in je eten zitten, op een kaart of menubord, of als dat niet lukt mondeling met een duidelijk bordje. Verkoop je online, dan vermeld je de allergenen in je webshop of verwijs je naar een telefoonnummer, zegt de NVWA. Staat je kaart op je site, zet er dan bij hoe iemand de allergenen te weten komt.
Een technische rider is een lijst met wat je op locatie nodig hebt: ruimte, stroom, podium, opbouwtijd, kleedruimte of parkeerplek. Zet hem als download op je site, dan kan de organisator hem doorsturen naar de locatie. Dat voorkomt verrassingen op de dag zelf en scheelt je vragen per mail. Voor een foodtruck of verhuur werkt een lijst met locatie-eisen op dezelfde manier.
Ja, met een kalender met vrije en bezette data, maar alleen als die bij elke boeking klopt. Gebruik je een online agenda die dat zelf bijhoudt, dan kan die vaak aan je site gekoppeld worden. Houd je je agenda op papier of in je hoofd bij, zet dan liever bij de aanvraagknop hoe snel je reageert.
Uit onze kennisbank.
We bouwen gratis een werkende preview van de nieuwe website voor je act, foodtruck of verhuurbedrijf, met jouw zaak erin. Bevalt hij, dan maken we hem samen af.