Bij een tandartspraktijk komt bijna niemand binnen door een mooie foto. Mensen zoeken een tandarts omdat ze verhuisd zijn, omdat hun vorige tandarts stopt, of omdat ze om elf uur 's avonds kiespijn hebben. Je website moet in die situaties het antwoord geven, liefst voordat iemand de telefoon pakt.
Daar komt bij dat de mondzorg regels kent die voor een kapper of een aannemer niet gelden. Wat je over prijzen, verzekeraars en klachten moet vertellen, staat deels vast. Hieronder lees je wat er op de website van een tandarts of zelfstandige mondhygiënist moet staan, wat de regels zeggen en welke fouten je makkelijk voorkomt.
Wat zoeken patiënten op de site van een tandarts?
De vragen die patiënten hebben, zijn steeds dezelfde. Zet ze op een rij en je hebt bijna je hele website:
| Vraag van de patiënt | Waar het antwoord hoort |
|---|
| "Nemen jullie nieuwe patiënten aan, en hoe schrijf ik me in?" | Bovenaan de homepage en een eigen inschrijfpagina |
|---|
| "Wat doe ik bij spoed of kiespijn buiten openingstijden?" | Een spoedpagina, vanaf elke pagina bereikbaar |
|---|
| "Wat kost een behandeling, en wat vergoedt mijn verzekering?" | Een tarievenpagina met de prijslijst materiaal en techniek |
|---|
| "Ik ben bang voor de tandarts. Hoe gaan jullie daarmee om?" | Een eigen pagina, en een zin bij elke behandeling |
|---|
| "Is er een mondhygiënist, orthodontist of implantoloog?" | De teampagina en de behandelpagina's |
|---|
| "Kan ik online een afspraak maken of verzetten?" | Een vaste knop bovenin |
|---|
Valt je op wat er niet in staat? Niemand zoekt een lange tekst over de visie van de praktijk. Die mag er staan, maar niet op de plek waar het antwoord op deze vragen hoort.
Nieuwe patiënten: inschrijven, wachtlijst of patiëntenstop
Wie verhuist of een tandarts heeft die stopt, heeft één eerste vraag: "kan ik bij jullie terecht?" Dat maakt die vraag de belangrijkste van je site. Geef het antwoord op de homepage, in één zin, en houd het actueel.
Neem je nieuwe patiënten aan, laat ze zich dan online inschrijven. Vraag alleen wat je nodig hebt om iemand in te plannen: naam, geboortedatum, adres, telefoon en e-mail, en eventueel gezinsleden die mee willen. Vraag in het formulier niet naar klachten of medische geschiedenis. Dat zijn gevoelige gegevens, en die bespreek je beter bij het eerste bezoek.
Heb je een patiëntenstop, zeg dat dan net zo duidelijk. Een wachtlijst met een eerlijke verwachting ("we nemen meestal een paar keer per jaar nieuwe patiënten aan") scheelt je assistenten veel telefoontjes van mensen die het toch even willen proberen. Wil je een wachtlijst die vanzelf bevestigt dat iemand erop staat, dan is dat een eenvoudige automatisering.
Spoed en kiespijn: de pagina die 's avonds wordt gelezen
De spoedpagina is de pagina die mensen openen op het slechtste moment. Ze hebben pijn, ze zijn onrustig en ze lezen op hun telefoon. Schrijf hem daarom kort en in stappen:
- Wat jullie als spoed zien en wat tot de volgende werkdag kan wachten. Beschrijf dat in jullie eigen woorden, bijvoorbeeld een dikke wang of een uitgeslagen tand tegenover een losgeraakte vulling.
- Het nummer om te bellen tijdens openingstijden, als knop die meteen belt.
- Wat iemand doet buiten openingstijden en in het weekend: de regeling waar je praktijk aan meedoet, met het nummer dat daarbij hoort.
- Wat iemand volgens jullie zelf kan doen tot er hulp is.
Zet de spoedknop in het menu en onderaan elke pagina. En werk de regeling bij als die verandert, bijvoorbeeld in de vakantieperiode. Een verouderd spoednummer is erger dan geen nummer.
Tarieven en vergoeding: wat de NZa van je site vraagt
Hier zit het grootste verschil met andere branches. De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) legt in de Regeling mondzorg vast hoe je over prijzen informeert. De versie die in 2026 geldt (NR/REG-2609) zegt onder meer:
- Je maakt een prijslijst met materialen en technieken, per behandeling met de opties en wat die kosten. Die lijst hangt zichtbaar in de praktijk en staat ook op je praktijkwebsite, als je die hebt.
- Vanaf een totaalbedrag van 250 euro krijgt de patiënt vóór de behandeling een vrijblijvende prijsopgave. Vanaf 500 euro moet die schriftelijk of digitaal zijn.
Dat staat in de Regeling mondzorg van de NZa (opent in een nieuw tabblad). Daarnaast vraagt de Regeling transparantie zorgaanbieders (opent in een nieuw tabblad) dat je patiënten informeert over je tarieven, over eigen betalingen, over je wachttijden en over het wel of niet hebben van een contract met hun zorgverzekeraar. Let op het contract met de verzekeraar: volgens de toelichting is een bericht op je website daarvoor niet genoeg. Dat vertel je een patiënt actief en aantoonbaar voordat de zorg begint, bijvoorbeeld per mail of via het patiëntenportaal.
Leg op dezelfde pagina in gewone taal uit wat de verzekering betaalt. Volgens de Rijksoverheid (opent in een nieuw tabblad) vergoedt het basispakket voor kinderen tot 18 jaar controle en behandeling, zonder eigen risico. Voor volwassenen noemt de Rijksoverheid chirurgische tandheelkundige hulp en röntgenonderzoek, en daarvoor geldt wel het eigen risico. De rest betaalt een volwassene zelf of via een aanvullende verzekering. Een patiënt die dat vooraf weet, schrikt minder van de rekening.
Behandelingen uitleggen, ook aan wie bang is
Een behandelpagina doet twee dingen tegelijk. Hij helpt een patiënt die al een afspraak heeft om zich voor te bereiden, en hij zorgt dat je gevonden wordt door iemand die "wortelkanaalbehandeling" of "tanden bleken" met de naam van een plaats intikt.
Schrijf per behandeling een paar alinea's: waarom je het doet, wat er gebeurt in de stoel, hoe lang het duurt, of het pijn doet en wat iemand daarna merkt. Zonder vaktermen, of met de uitleg erbij. "Een kroon is een kapje over je tand" zegt meer dan een alinea over materialen.
Mensen met angst voor de tandarts verdienen een eigen pagina. Vertel eerlijk hoe jullie werken: tijd voor een kennismaking zonder behandeling, uitleg vooraf, een afgesproken stopteken. Beloof niets wat je niet doet, en noem alleen behandelopties die je praktijk echt aanbiedt. Werkt er een mondhygiënist, orthodontist of implantoloog in de praktijk, laat dat dan op deze pagina's terugkomen, met de naam erbij.
Gevonden worden in je eigen wijk
Wie een tandarts zoekt, zoekt dichtbij: "tandarts Kralingen", "tandarts Gouda" of "tandarts in de buurt". Daarom begint vindbaarheid voor een praktijk bij je Google-bedrijfsprofiel: de juiste categorie, openingstijden die kloppen, foto's van de praktijk en een link naar je inschrijfpagina. Hoe je dat aanpakt, lees je in lokaal gevonden worden in Google.
Op je site helpen de behandelpagina's en een duidelijke vermelding van je adres, de wijken die je bedient en de bereikbaarheid (parkeren, rolstoel, openbaar vervoer). Wil je dat iemand elke maand bijhoudt hoe je gevonden wordt, kijk dan bij onze SEO-pakketten.
Team, BIG-register en klachtenregeling
Patiënten willen weten wie er in hun mond werkt. Een teampagina met foto, functie en een paar zinnen per persoon maakt de eerste afspraak minder spannend. Tandarts is een beroep in het BIG-register (opent in een nieuw tabblad); zet het BIG-nummer bij de tandartsen, zodat een patiënt je zelf kan opzoeken op naam of BIG-nummer.
Voor klachten geldt de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Volgens Ondernemersplein (opent in een nieuw tabblad) heb je een onafhankelijke klachtenfunctionaris en ben je aangesloten bij een erkende geschilleninstantie, ook als je zzp'er bent. De wet zelf (opent in een nieuw tabblad) vraagt in artikel 13 dat je je klachtenregeling op een geschikte manier onder de aandacht van patiënten brengt. Een vaste pagina met de regeling, de klachtenfunctionaris en de geschilleninstantie, gelinkt onderaan elke pagina, is daarvoor de eenvoudigste plek.
Zzp tandarts of mondhygiënist: wat heb je nodig?
Werk je als zelfstandige tandarts of mondhygiënist, dan heb je meestal twee soorten bezoekers: patiënten en praktijken die je willen inhuren. Een kleine site met vijf pagina's is dan vaak genoeg. Denk aan een homepage met wat je doet en waar, een pagina over je werkwijze en behandelingen, je tarieven, je klachtenregeling en een contactpagina.
Werk je op meerdere locaties, noem die dan allemaal met adres en dagen. Een patiënt wil weten waar je zit op de dag dat die kan. Hetzelfde geldt voor praktijken die waarnemers zoeken: zet erbij in welke regio en op welke dagen je beschikbaar bent.
Veelgemaakte fouten op tandartswebsites
- Een patiëntenstop die niet op de site staat. Of andersom: een stop die allang voorbij is. Beide kosten je telefoontijd of patiënten.
- Geen prijslijst materiaal en techniek. Die hoort op je praktijkwebsite te staan, en hij moet kloppen met wat je rekent. Een pdf van jaren terug helpt niemand.
- Een spoednummer dat diep in het menu zit. Wie pijn heeft, gaat niet zoeken.
- Afspraken alleen telefonisch. Wie overdag werkt, kan vaak niet bellen tijdens je openingstijden. Hoe je online afspraken goed regelt, lees je in een online afsprakensysteem kiezen.
- Vacatures op een losse site. Wie overweegt bij jullie te solliciteren, wil zien hoe het er bij jullie aan toe gaat. Hoe je daar een goede pagina van maakt, lees je in personeel vinden via je website.
Wat wij voor tandartspraktijken doen
We bouwen eerst gratis een werkende preview van je nieuwe website, met jouw praktijk erin: je inschrijving, je spoedregeling en je tarieven op de juiste plek. Je bekijkt hem op je telefoon en beslist daarna pas. Kies je voor een pakket, dan staat je site binnen 10 werkdagen na je akkoord online. Waar het kan, koppelen we het afsprakensysteem dat je al gebruikt. Je vindt de pakketten op onze prijzenpagina, of je vraagt meteen een gratis preview aan. Heb je al een website die vooral beter moet, kijk dan bij website verbeteren.